База знаний (Wiki)


1. Вход в программу

Запуск приложения осуществляется двойным щелчком по ярлыку «ТМ МИС» на рабочем столе Windows (рис. 1).

Рис. 1. Запуск «ТМ:МИС» с рабочего стола

Запуск программы может быть осуществлен и через соответствующий пункт меню «Пуск»->«Программы»->«ТМ:МИС».
После запуска программы пользователь должен пройти авторизацию в следующем диалоговом окне (рис. 2).Необходимо установить галочку «Общая авторизация» и ввести свой логин и пароль (по умолчанию – Логин «с» на русском или английском языке без пароля) и затем нажать кнопку «ОК» для входа в приложение.Рис. 2. Окно «Общая авторизация»

2. Реестры на оплату оказанной медицинской помощи

2.1. Этап 1 Создание нового отчетного периода

Перед созданием нового отчетного периода надо выбрать операцию «Отчетный период». Откроется окно «Отчетный период», в котором надо найти запись за нужный отчетный месяц. Если такой записи нет, то надо выбрать пункт «Документооборот» - «Приказ №79» - «Создание нового отчетного периода» (рис. 3). Обратите внимание: Отчетный период должен быть создан только один для каждого месяца в году!!

Рис. 3. Выбор операции «Создание нового отчетного периода»
Откроется окно «Создание нового отчетного периода» (рис. 4).Рис. 4. Окно «Создание нового отчетного периода»


Задать начальное и конечное значение отчетного периода с помощью кнопки . Обратите внимание: это должны быть обязательно первое и последнее числа месяца. Для продолжения нажмите кнопку . После завершения работы на экране появится сообщение «Операция успешно завершена» (рис. 5).Рис. 5. Окно «Создание нового отчетного периода» завершение операции

Для окончания работы нажмите кнопку .

2.2. Этап 2 Создание реестра оказанной медицинской помощи

Обратите внимание: Выполнение операции по созданию реестра оказанной медицинской помощи надо проводить несколько раз в месяц (идеальный вариант – запуск ежедневно в конце рабочего дня).
Для создания реестра оказанной медицинской помощи надо в АРМе «Статистика» выбрать операцию «Отчетный период». Откроется окно «Отчетный период», в котором надо найти запись о созданном отчетном периоде (рис. 6).

Рис. 6. Окно «Отчетный период»

Выбрать запись за нужный период и, нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню. В контекстном меню выбрать операцию «Документооборот» - «Приказ №79» - «Создание реестра оказанной медицинской помощи» (рис. 7).
Рис. 7. Выбор операции «Создание реестра оказанной медицинской помощи»

Откроется окно «Создание реестра оказанной медицинской помощи» (рис. 8).
Рис. 8. Окно «Создание реестра оказанной медицинской помощи»

Нажмите кнопку . В окне создания появится отчет о процессе выполнения (рис. 9).
Рис. 9. Окно «Создание реестра оказанной медицинской помощи» продолжение операции

Нажмите кнопку . В окне создания появится отчет о процессе выполнения (рис. 10).
Рис. 10. Окно «Создание реестра оказанной медицинской помощи» продолжение операции

Нажмите кнопку . В окне создания появятся подробности процесса выполнения (рис. 11).
Рис. 11. Окно «Создание реестра оказанной медицинской помощи» завершение операции

После завершения работы на экране появится сообщение «Операция успешно завершена». Для окончания работы нажмите кнопку .

2.3. Этап 3 Экспертиза реестра оказанной медицинской помощи

В окне «Отчетный период» надо выбрать запись за нужный период и, нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню. В контекстном меню выбрать операцию «Перепроверить» или «Проверить» (рис. 12). Рекомендуется выбирать операцию «Перепроверить». Рис. 12. Выбор операции «Перепроверить»
Откроется окно для выбора экспертизы услуг (рис. 13).
Рис. 13. Окно «Экспертиза услуг»

Для выбора какой-либо записи таблицы надо нажать на кнопку на панели управления записями или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по выбранной записи. Откроется окно «Автоматическая экспертиза» (рис. 15).
Если экспертиза услуг проводится впервые, её надо создать, нажав кнопку . На экране появится окно «Экспертиза услуг» (рис. 14).
Рис. 14. Окно создания и редактирования записи «Экспертиза услуг»

Рис. 15. Окно «Автоматическая экспертиза»

После завершения работы на экране появится сообщение «Обработка завершена» (рис. 16). Нажмите кнопку .
Рис. 16. Окно «Обработка завершена»

В окне «Автоматическая экспертиза» можно просмотреть результаты экспертизы. Рис. 17 – экспертиза проведена с ошибками. Рис. 18 - экспертиза проведена без ошибок.

Рис. 17. Окно «Автоматическая экспертиза» завершение работы
Рис. 18. Окно «Автоматическая экспертиза» завершение работы

Для окончания работы нажмите кнопку .

2.4. Этап 4 Исправление ошибок в регистре счета оказанной медицинской помощи

В окне «Отчетный период» выбрать запись за нужный период и, нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню. В контекстном меню выбрать операцию «Результаты экспертизы» (рис. 19).
Рис. 19. Пункт «Регистр медицинских услуг»

Откроется окно для выбора экспертизы (рис. 20).Рис. 20. Окно выбора «Экспертиза услуг»

Для выбора какой-либо записи таблицы надо нажать на кнопку на панели управления записями или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по выбранной записи. Откроется окно «Реестр счета оказанной медицинской помощи» (рис. 21).Рис. 21. Окно «Регистр счета оказанной медицинской помощи»
Необходимо проставить галочки возле поля «Пациенты», «Случаи», «Записи счета».
Записи реестра счета можно просматривать отдельно по каждой СМО или по всем СМО, если поставить галочку в поле «Просматривать по всем СМО».
Если поставить галочку возле поля «Показывать пояснения и замечания», то код ошибки в списке найденных ошибок может быть расшифрован.
После настройки параметров просмотра, надо выбрать одну из ошибок. Например, «отчество пациента не соответствует коду». В нижнем окне перейти на вкладку «Амбулатория пациенты» и просмотреть и откорректировать все записи. Для этого надо нажать на кнопку на панели управления записями или двойной щелчок левой кнопкой мыши. На экране появится окно «Медицинская карта амбулаторного больного» (рис. 22).Рис. 22. Окно «Медицинская карта амбулаторного больного»
Необходимо исправить пол пациента, если это необходимо и нажать кнопку .
Далее в нижнем окне надо перейти на вкладку «ТАП» (рис. 21). Выбрать одну из ошибок, сделанных в ТАП-ах пациентов. Например, «Пустое или некорректное поле дата». Далее просмотреть и откорректировать все записи. Для этого надо нажать на кнопку на панели управления записями или двойной щелчок левой кнопкой мыши для каждой записи. Откроется окно «Талон амбулаторного пациента» (рис. 23). «Дата оказания услуг» - 02.08.2012, а «Дата закрытия ТАП» 01.08.2012. Надо исправить дату закрытия ТАП.
Рис. 23. Окно «Талон амбулаторного пациента»
При сохранении ТАП происходит проверка полноты заполнения полей, а так же форматно-логический контроль введенных данных. В случае если ошибки будут найдены, выведется сообщение вида (рис. 24):Рис. 24. Предупреждение «Не указан врач»

Напротив незаполненных или ошибочных полей выведен специальный индикатор (рис. 25).Рис. 25. Индикация незаполненного поля
После исправления ошибок необходимо повторно выполнить операцию «Создание реестра оказанной медицинской помощи», подробно описанную в п.2.2 и провести автоматическую экспертизу, подробное описание приведено в п. 2.3.
Если экспертиза проведена без ошибок (рис. 18), можно перейти к 5 этапу.
Если необходимо срочно провести выгрузку реестра, а ошибки не все исправлены, то можно воспользоваться кнопкой на рис. 21. Перед выполнением надо создать новый отчетный период (процесс подробно описан в п.2.1), куда будут перенесены услуги.
Внимание! При выполнении операции «Создание реестра оказанной медицинской помощи» записи с ошибками будут возвращены в данный реестр.

2.5. Этап 5 Выгрузка регистра счета оказанной медицинской помощи в ТФОМС

Выгрузку регистра счета оказанной медицинской помощи в ТФОМС выполняют для того чтобы получить подтверждение правильности заполнения полисов СМО. Поэтому, для верной идентификации пациентов, необходимо исправить ошибки, выявленные экспертизой, по персональным данным пролеченных больных.

Для того чтобы выгрузить сформированный реестр, необходимо в окне «Отчетный период» выбрать запись за нужный период и, нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню. В контекстном меню выбрать пункт «Документооборот» - «Приказ №79» - «Выгрузка реестра в ТФОМС (Стационар + амбулатория)+ DBF» (рис. 26).Рис. 26. Выбор режима «Выгрузка реестра в ТФОМС» 

В появившемся окне (рис. 27) нажмите кнопку для выполнения операции «Выгрузка реестра в ТФОМС» или нажмите кнопку для отмены операции.Рис. 27. Окно «Выгрузка реестра в ТФОМС»
После завершения выгрузки в окне «Выгрузка реестра в ТФОМС» в области «Журнал процесса» будет показана информация о ходе выгрузки, а также появится сообщение системы о завершении операции (рис. 28).Рис. 28. Окно «Выгрузка реестра в ТФОМС»

2.6. Этап 6 Загрузка регистра счета из ТФОМС

Чтобы загрузить реестр счетов из ТФОМС надо в окне «Отчетный период» выбрать запись за нужный период и, нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню. В контекстном меню выбрать пункт «Документооборот» - «Загрузка результата идентификации_2» (рис. 29).
Рис. 29. Выбор режима «Загрузка обратного реестра из ТФОМС»

Откроется окно «Загрузка результата идентификации_2» (рис. 30).Рис. 30. Окно «Загрузка обратного реестра из ТФОМС»

В появившемся окне добавить необходимый файл с данными с помощью кнопки , после чего нажать кнопку «Далее» для старта процесса загрузки. В окне загрузки появится отчет о процессе выполнения (рис. 31).Рис. 31. Окно «Загрузка обратного реестра из ТФОМС». Отчет о выполнении
По завершении загрузки появится уведомление об успешном окончании операции, а в нижней части окна отобразятся операции, выполненные в ходе загрузки реестра из ТФОМС (рис. 32).
Рис. 32. Окно «Загрузка обратного реестра из ТФОМС». Подробности выполнения
После загрузки результатов идентификации необходимо провести экспертизу услуг для отчетного периода по результатам идентификации, выбрав из списка экспертиз услуг «Экспертиза идентификации» (рис. 33).
Рис. 33. Окно для выбора «Экспертиза услуг»
После проведения экспертизы надо выполнить исправление ошибок в регистре счета оказанной медицинской помощи, подробно описанное в п. 2.4.

2.7. Этап 7 Создание реестра счета оказанных медицинских услуг для СМО

В АРМе «Статистика» выбрать операцию «Отчетный период». Откроется окно «Отчетный период», в котором надо найти запись о созданном отчетном периоде (рис. 34).
Рис. 34. Окно «Отчетный период»
Нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню. В контекстном меню выбрать операцию «Документооборот» - «Приказ №79» - «Создание реестров в СМО (Стационар + Амбулатория)» (рис. 35).Рис. 35. Выбор операции «Создание реестра в СМО (Стационар + Амбулатория)»
Откроется окно «Создание реестра в СМО (Стационар + Амбулатория)» (рис. 36).Рис. 36. Окно «Создание реестра в СМО (Стационар + Амбулатория)»
Нажмите кнопку . В окне создания реестров в СМО появится отчет о выполнении (рис. 37).Рис. 37. Окно «Создание реестра в СМО (Стационар + Амбулатория)» продолжение операции
Нажмите кнопку . В окне создания реестров в СМО появятся подробности процесса выполнения (рис. 38).Рис. 38. Окно «Создание реестра в СМО (Стационар + Амбулатория)» завершение операции
После завершения работы на экране появится сообщение «Операция успешно завершена». Для окончания работы нажмите кнопку . Чтобы увидеть созданные реестры счетов откройте окно «Реестры на оплату оказанной медицинской помощи».

2.8. Этап 8 Выгрузка реестра счета оказанных медицинских услуг в СМО

Для выгрузки реестра счета оказанных услуг в СМО необходимо в окне «Реестры на оплату оказанной медицинской помощи» выбрать нужный реестр, нажать правую кнопку мыши и выбрать операцию: «Документооборот» - «Приказ№79» - «6. Выгрузка реестра в СМО (Стационар + Амбулатория)» (рис. 39).
Рис. 39. Выгрузка реестра в СМО
Откроется окно «Выгрузка реестра в СМО», по нажатию на кнопку «Далее» будет выгружен файл, программа представит информацию о выгруженных файлах и об их месторасположении (рис. 40).Рис. 40. Выгрузка реестра в СМО (Стационар + Амбулатория)
Для формирования счета-фактуры за оказание медицинской помощи необходимо выбрать нужный реестр правой кнопкой мыши и указать «Отчеты» - «Счет за оказание медицинской помощи (Реестр МУ)» (рис. 41).Рис. 41. Счет за оказание медицинской помощи (Реестр МУ)
Будет сформировать отчет Excel (рис. 42).Рис. 42. Счет за оказание медицинской помощи (Реестр МУ) – отчет Excel
Для проверки сформированных реестров существует «Отчет по выбранным реестрам оказанных медицинских услуг». Его можно запустить для нескольких выбранных реестров (рис. 43).Рис. 43. Отчет по выбранным реестрам оказанных медицинских услуг – по набору

2.9. Этап 9 Загрузка регистра счета из СМО

Чтобы загрузить реестр счетов из СМО надо выбрать пункт «Документооборот» - «Приказ №79» - «Загрузка обратного реестра из ТФОМС и СМО» (рис. 44). 
Рис. 44. Выбор режима «Загрузка обратного реестра из ТФОМС и СМО»

Откроется окно «Загрузка обратного реестра из СМО (Стационар + Амбулатория)» (рис. 45).Рис. 45. Окно «Загрузка обратного реестра из СМО»
В появившемся окне добавить необходимые файлы с помощью кнопки «Добавить», после чего нажать кнопку «Далее» для старта процесса загрузки. По завершении загрузки появится уведомление об успешном окончании операции, а в нижней части окна отобразятся операции, выполненные в ходе загрузки реестра.
0